E-posthosting vs. Gmail för Workspace — vad passar ditt företag?
För robotarGoogle Workspace och dedikerad e-posthosting löser samma problem på olika sätt. Här är hur du väljer rätt.
Beslutet om e-posthosting handlar sällan om teknik — det handlar om hur ert arbetsflöde ser ut och hur mycket ni betalar för funktioner ni faktiskt använder.
Google Workspace erbjuder Gmail-upplevelsen på din egen domän. Du får hela ekosystemet: Docs, Sheets, Meet, Drive och Calendar, allt tätt integrerat. Priset är 72–180 kr per användare och månad beroende på plan. För ett team på fem personer är det 3 600–9 000 kr per månad — ganska mycket om ni bara vill ha e-post.
Microsoft 365 Business Basic är ett liknande erbjudande. Exchange-e-post, Teams, SharePoint och OneDrive. Ungefär 60 kr per användare och månad på startplanen. Välj detta om teamet redan lever i Word och Excel.
Dedikerad e-posthosting — Migadu, Fastmail, Proton Mail Business — gör bara e-post och gör det bra. Migadu kostar 19–90 USD per år oavsett hur många användare du lägger till. Fastmail kostar 50–70 kr per användare och månad. De sparar pengar jämfört med Google och Microsoft om ditt team inte behöver Docs och Drive.
När Google Workspace vinner: ditt team samarbetar intensivt i delade dokument, ni har redan Google-beroende (Analytics, Ads, Search Console), eller ni värdesätter att allt sitter i ett och samma gränssnitt.
När dedikerad hosting vinner: ni är ett litet team (1–5 personer) som primärt behöver professionell e-post, ni är kostnadsmedvetna, eller ni vill ha en mer integritetsvänlig lösning utan Googles dataekosystem.
Ett mellanalternativ som ofta glöms bort: köp en billig hostingplan hos Binero eller Loopia (från 30–50 kr per månad för hela domänen) och använd den medföljande e-postfunktionen. Passar freelancers och enmansföretag utmärkt — inga per-användare-avgifter, bara en fast domänkostnad.
Relaterade artiklar
E-posthosting
E-post webhook — automatisera företagsprocesser 2024
E-post webhook är en kraftfull teknik för att automatisera företagsprocesser utan kodning. Lär dig hur webhooks integreras med din e-posthosting och sparar tid för svenska småföretag.
Läs artikeln
Egen domän
E-postdomän för startup — växa utan att byta leverantör
En e-postdomän för startup är grunden för professionell kommunikation från dag ett. Lär dig hur du väljer en skalbar lösning som växer med ditt företag utan dyra migrationer senare.
Läs artikeln
E-posthosting
E-postserver för företag — välja rätt lösning 2024
En e-postserver för företag är grunden för säker och professionell kommunikation. Läs vår guide för att förstå skillnaden mellan egen hosting och molnlösningar, samt vilken som passar ditt företag.
Läs artikeln
Egen domän
E-postdomän ideell förening — steg-för-steg guide 2025
En e-postdomän ideell förening ger din organisation professionell e-post och ökad trovärdighet. Denna guide visar hur du sätter upp eget domännamn för ideella organisationer med begränsad budget.
Läs artikeln